با توجه به تخصیص فضای فیزیکی (اتاق اختصاصی) جهت فعالیت انجمن‌های علمی و دانشجویی، از تمامی گروه‌های آموزشی که در صدد برگزاری انتخابات انجمن خود هستند، خواهشمند است جهت هماهنگی‌های لازم، هرچه سریع‌تر یک نماینده دانشجویی را به مدیریت فرهنگی یا کارشناس فرهنگی موسسه معرفی نمایند. نکته مهم: لازم به ذکر است اختصاص ساعت حضور و استفاده از فضای اتاق، صرفاً و منحصراً به گروه‌هایی تعلق می‌گیرد که فرآیند انتخابات آن‌ها در ترم جاری به پایان رسیده و رسمی شده باشد.
از دانشجویان گرامی خواهشمند است صرفا با هماهنگی مدیر گروه مربوطه مراجعه فرمایند.